Sådan opsætter du tilbagevendende fakturaer og aldrig misser en betalingscyklus

Hvis du fakturerer de samme kunder for de samme ydelser hver måned, kender du allerede smerten ved at oprette identiske fakturaer igen og igen. Det er kedeligt, fejlbehæftet og et dårligt brug af din mest værdifulde ressource — tid. Tilbagevendende fakturaer løser dette problem ved at automatisere oprettelse og levering af fakturaer efter en plan, du definerer.

Hvad er tilbagevendende fakturaer?

En tilbagevendende faktura er en faktura, som din faktureringssoftware genererer og sender automatisk med jævne mellemrum — ugentligt, hver anden uge, månedligt, kvartalsvist eller årligt. Du opsætter skabelonen én gang med kundeoplysninger, linjeposter, beløb, momssatser og betalingsbetingelser.

Hvornår bør du bruge tilbagevendende fakturaer?

De fungerer bedst til månedlige retainere, løbende vedligeholdelsesaftaler for webhosting eller IT-support, abonnementslignende tjenester som administration af sociale medier, og afdragsordninger for store projekter.

Trin-for-trin opsætningsguide

Trin 1: Vælg faktureringscyklus

Beslut hvor ofte fakturaen skal genereres. Månedligt er mest almindeligt, men din kontrakt kan specificere ugentlig eller kvartalsvis fakturering.

Trin 2: Opret fakturaskabelonen

Byg den første faktura præcis som du vil have, at hver fremtidig faktura skal se ud. Inkludér alle linjeposter, beskrivelser, mængder, satser og gældende afgifter.

Trin 3: Konfigurer betalingspåmindelser

Opsæt automatiske påmindelser for ubetalte fakturaer. En venlig påmindelse tre dage før forfaldsdato og en opfølgning tre dage efter kan dramatisk forbedre din inddrivelsesrate.

Almindelige faldgruber

Husk at opdatere skabeloner, når arbejdsomfanget ændrer sig, sæt slutdatoer på tidsbegrænsede kontrakter, og overvåg leveringsstatus.

Kom i gang med Arbeitly

Arbeitlys funktion til tilbagevendende fakturering lader dig opsætte automatiseret fakturering på minutter. Definér din plan, tilpas din skabelon, og lad systemet klare resten. Prøv gratis →