Hvernig á að setja upp endurtekna reikninga og missa aldrei greiðsluferil

Ef þú reikningsfærir sömu viðskiptavini fyrir sömu þjónustu í hverjum mánuði, þekkir þú nú þegar sársaukann við að búa til eins reikninga aftur og aftur. Það er leiðinlegt, villuhætt og léleg nýting á verðmætustu auðlind þinni — tíma. Endurteknir reikningar leysa þetta vandamál með því að sjálfvirknivæða gerð og afhendingu reikninga samkvæmt áætlun sem þú skilgreinir.

Hvað eru endurteknir reikningar?

Endurtekinn reikningur er reikningur sem reikningahugbúnaðurinn þinn býr til og sendir sjálfkrafa með reglulegu millibili — vikulega, aðra hverja viku, mánaðarlega, ársfjórðungslega eða árlega. Þú setur upp sniðmátið einu sinni með upplýsingum viðskiptavinar, línuliðum, upphæðum, virðisaukaskattsprósentum og greiðsluskilmálum.

Hvenær ættir þú að nota endurtekna reikninga?

Þeir virka best fyrir mánaðarlega retainera, viðvarandi viðhaldsamninga fyrir vefhýsingu eða upplýsingatækniaðstoð, áskriftarlíkar þjónustur eins og stjórnun samfélagsmiðla, og afborgunaráætlanir fyrir stór verkefni.

Skref-fyrir-skref leiðsögn

Skref 1: Veldu reikningsferlið

Ákveddu hversu oft reikningurinn á að myndast. Mánaðarlega er algengast, en samningur þinn gæti tilgreint vikulega eða ársfjórðungslega reikningagerð.

Skref 2: Búðu til reikningssniðmátið

Byggðu fyrsta reikninginn nákvæmlega eins og þú vilt að hver framtíðarreikningur líti út. Taktu með alla línuliði, lýsingar, magn, verð og gildandi skatta.

Skref 3: Stilltu greiðsluáminningar

Settu upp sjálfvirkar áminningar fyrir ógreidda reikninga. Vinsamleg áminnng þremur dögum fyrir gjalddaga og eftirfylgni þremur dögum eftir getur bætt innheimtuhlutfall verulega.

Algengar gildrur

Mundu að uppfæra sniðmát þegar verksvið breytist, settu lokadagsetningar á tímabundna samninga og fylgstu með afhendingsstöðu.

Byrjaðu með Arbeitly

Endurtekna reikningagerð Arbeitly gerir þér kleift að setja upp sjálfvirka reikningagerð á nokkrum mínútum. Skilgreindu áætlun þína, sérsníddu sniðmátið og láttu kerfið sjá um restina. Prófaðu ókeypis →